Fonctionnalités du logiciel d’agenda professionnel

Tout ce qui rend MeoCalendar tellement pratique...

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MeoCalendar est une solution complète qui vous permet de gérer entièrement votre agenda professionnel. Avec cette solution vous gagnerez en efficacité. Un agenda souple avec une prise en main simplifiée mis à votre disposition et à celles de vos clients. Des fonctionnalités alléchantes qui sauront attirer votre attention et qui boosteront sans nul doute votre activité et l’acquisition de nouveaux clients.

« Ce que vous gérant vous pouvez faire »

Gestion 100% en ligne

Vous vous déplacez souvent et vous avez constamment besoin de suivre votre agenda ou celui de vos employés ? Vous souhaitez avoir la main mise sur l’agenda d’où que vous soyez à n’importe quel moment de la journée ? MeoCalendar c’est la gestion 100% en ligne de votre agenda professionnel. Sur un ordinateur, un Smartphone ou une tablette, du moment que vous avez un accès à Internet vous pourrez gérer votre agenda.

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Gestion des prestations / services

Vous avez une, deux, trois ou même quarante prestations dans votre entreprise ? MeoCalendar c’est la gestion illimitée de vos prestations / services. Dans l’administration de votre agenda professionnel, nous vous proposons de les indiquer toutes pour que vos clients puissent prendre un rendez-vous pour la prestation qui les intéresse. Vous pouvez indiquer le nom, la durée, les prix et toutes les informations qui vous semblent utiles.

Gestion du personnel

Ajoutez tous vos employés dans votre agenda professionnel. Peu importe le nombre d’employés que vous avez, vous pouvez en ajouter de façon illimitée. Chaque client pourra prendre rendez-vous avec son employé favori le jour où il travaille.

Dans MeoCalendar, il est possible de gérer le personnel en fonction de différents paramètres. Associez les prestations qu’il propose et renseignez ses horaires de travail pour que vos clients sachent quand ils peuvent bénéficier des services de cet employé.

Analyser les statistiques

Vous rêvez de savoir quel(le) service / prestation est le/la plus rentable pour votre activité ou celui/celle que les clients préfèrent ? Combien de rendez-vous ont été pris chaque mois dans l’ensemble et par employé ? Vous souhaitez analyser votre meilleur mois sur l’année ? Grâce à votre agenda professionnel en ligne, vous pouvez analyser toutes ses statistiques et bien d’autres encore.

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Exporter le carnet client

Quand un de vos clients prend rendez-vous dans votre entreprise, il renseigne ses informations (nom, prénom, numéro de téléphone, email, …) et une fiche est créée dans l’outil. Seul vous, pouvez accéder à cette fiche. Grâce à MeoCalendar, vous pouvez exporter votre carnet client et mettre à jour votre base de donnée déjà existante.

Personnaliser les emails

Des emails sont automatiquement envoyés à vos clients dès lors qu’ils prennent un rendez-vous. Dans l’administration de votre MeoCalendar, vous avez la possibilité de personnaliser entièrement vos emails automatiques. Pour la confirmation et la validation des emails, choisissez un texte qui ressemble à votre entreprise.

« Ce que vos clients peuvent faire »

Prendre rendez-vous en ligne

Vos clients se connectent sur votre site et se rendent dans la section Agenda. Ils choisissent ensuite la prestation souhaitée, à quelle heure ils souhaitent venir et avec qui ils veulent passer. En un clic le rendez-vous est pris. Un email de confirmation et de validation leur sont adressés pour qu’ils sachent que le rendez-vous est bien noté.

Grâce à une vue efficace et ergonomique, ils peuvent connaître le détail des prestations, le tarif de la prestation et les créneaux encore disponibles.

Annuler un rendez-vous

Votre client se rend compte en dehors de vos horaires d’ouverture qu’il ne pourra pas vous honorer de sa présence lors d’un rendez-vous qu’il a pris avec vous ? Grâce à la gestion 100% en ligne de MeoCalendar, votre client va avoir la possibilité d’annuler un rendez-vous quelle que soit l’heure. Vous recevrez une alerte email qui vous informera que le rendez-vous a été annulé.

« Découvrez la solution aujourd'hui et adoptez-la dès demain »

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